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物业公司管理规章制度手册范本模板

发布日期:2018-04-02 13:36:21 阅读量:1671

为加强物业公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《物业公司管理规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

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第一部分:岗位职责

物业公司管理规章制度之:公司总经理岗位职责

 1、注意经济效益,精心理财,开源节流,尽量满足业主的各项需求。

 2、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 

 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

 5、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 

 6、、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。


物业公司管理规章制度之:   物业服务中心物业经理岗位职责 

1.安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划

 2、负责传达公司文件、通知及会议精神;

3.检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

4.、抓好本部门的组织工作和思想工作,加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

5.随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 


物业公司管理规章制度之:公司各职能部门经理岗位职责

 1.在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

 2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

 3.负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

 4、负责指导、监督、检查本部门及公司辖下各物业服务中心的各项工作,定期对本部门员工进行考核。


物业公司管理规章制度之:管理员岗位职责

1.熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2.负责巡视物业使用情况,以及公共秩序维护、清洁、维修人员的工作情况;

 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 

6.负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。


物业公司管理规章制度之:内勤员岗位职责

1.做好本部门员工的考勤、考核管理; 

2.负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

3.熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

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第二部分:安全服务质量标准

物业公司管理规章制度之:服务标准

1、着装:

      (1)保安员上岗必须着统一制服,佩戴工作证(牌),服装干净整齐。不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚等

  (2)保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿。

2、仪容仪表

  (1)当值期间仪表端正、精神饱满、大方得体。

  (2)男性不准留长发、大鬓角和胡子,女性不准留小辫,头发不得长过肩,不得化浓妆、戴首饰等

3、举止

  (1)精神饱满,姿态端正,动作规范,举止文明。

  (2)保安员着装外出工作、值勤和出入公共场所时,不准袖手或将手插入衣袋。不准搭肩、挽臂、边走边吸烟、吃东西、嘻戏打闹,不准随地吐痰、乱扔废弃物等。

  (3)当值期间不准抓头、搔痒、挖鼻孔、掏耳朵,不准敲桌椅或玩弄其它物品。

4、岗位纪律

  (1)严格履行岗位职责,不准做与安全服务无关的事情。

  (2)未经允许不准收受业主物品或礼金。

  (3)不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退,不准酒后上班。

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物业公司管理规章制度之:质量标准

1、巡逻服务

  (1)保安员对特定区域,地段和目标进行的巡逻警戒,保卫厂家(住户)安全。通过巡逻震慑不法分子,使其打消对厂家(住户)不法侵害的企图;通过巡逻,发现可疑人员,对其进行询问,对有作案嫌疑的,送交公安机关处理;对正在发生的不法侵害行为,应采取相应措施,给予制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。

  (2)检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。

2、大门服务

  (1)检查、验证来访人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入工业区。

  (2)指挥、疏导大门出入口车辆,维护工业区大门周边治安秩序。

  (3)及时发现不法犯罪分子,堵截所盗赃物,预防治安、刑事案件发生;协助厂家(住户)做好来访接待工作。


给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。


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