当前企业面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有限的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,控制采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
控制采购成本就是压低成本吗?该如何在保障低价的同时保障采购质量可控,降低质量成本?
1、估计供应商的产品或服务成本。
可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问获得许多有用的数据,以估计供应商的成本。记住,要估计供应商的成本,你必须了解产品的用料,制造该产品的人员数量,以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。
2、计算竞争对手的产品和服务成本。
对竞争对手的估测能提供必要的信息,使你的公司在市场中采取主动。这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位,并最终使其保持盈利性,长久地生存下来。
竞争力评估不仅仅是指瞄准业界同行的标杆,它指的是对竞争对手的业务、投资、成本、现金流作出细致的研究,并且预测它们的长处和弱点。这些信息可能不容易获得,但它们的能使你作出可靠的商业决策,保持企业的竞争力,成为“群雄之首”。
3、设定你公司的标的成本并发现产品和流程中可改进的领域。
在你着手发现需要注意的领域,并实施改善成本改善成本面貌前,你须先估计竞争对手的成本,将其与你公司的实际成本相比较。
4、确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值。
公司考虑做出的任何改变都可能从短期和长期效果两方面看待。要发现你提议的改变对财务状况的长期影响,可以看见现金流。现金流比单单的净利润更能让你看到全局。
总之,物资采购是企业与外部进行交易活动的纽带,采购工作的好坏不仅是企业控制采购成本的重要来源,而且直接关系到生产的稳定性和产品的质量。同时,控制采购成本的实施还能够对供应商进行有效的管理,实现对外部资源的充分利用。因此,企业在面对各种物资的采购时,为了降低成本、增加利润、提高核心竞争力,必须及时调整和制定正确、行之有效的采购策略。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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