档案管理是非常重要的，因为大多重要信息大多是以档案的形式存在，中小企业文件档案管理制度也是如此。那么中小企业文件档案管理制度有哪些呢？

中小企业文件档案管理制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

中小企业文件档案管理制度2、要确保所存档资料：复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

中小企业文件档案管理制度3、存档资料要分类按顺序存放。例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

中小企业文件档案管理制度4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

中小企业文件档案管理制度5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。注意：电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、EXCEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

中小企业文件档案管理制度6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

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作者：mayi8746，九年团队激励、合伙人制度建设经验。