为了便于公司车辆的统一管理，有效使用车辆资源，确保行车安全，提高办事效率，降低可控车辆成本，根据公司车辆管理制度这一问题特制订本制度。

公司车辆管理制度如何制定方法一：定义

       公司车辆：是指公司的面包车、货车，面包车用于接送客人、同事外出办事、小件货物的运输，货车用于公司货物运输。

        租赁货车：由于运输货物需要，由仓库管理人员从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。

       租赁商务车：由于接送客户需要，由总助从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。

       私家车临时外派：由于外出工作需要，经总助确认，公司车辆无法满足的情况下，允许员工使用私家车外出办事，公司按实际使用公里数给予费用补贴，要求车辆证件齐全，有对应的油票进行费用报销。

公司车辆管理制度如何制定方法二：范围：除xxxx科技有限公司外，其他分仓的用车事宜另行规定。

公司车辆管理制度如何制定方法三：车辆管理程序

      1.用车流程

        （1）公司各部门车辆使用申请尽量做到提前1天申请，派车应遵循“先急后缓、业务为中心”的使用原则,按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。

         （2）外出办公事用车流程：用车人员填写《车辆使用申请单》→部门负责人审批→交总助安排用车→总助安排选择车辆顺序（面包车→私家车→租赁商务车）→司机在《车辆使用申请单》上登记公里数、用车时间、路桥费用→出车回来后，司机将《车辆使用申请单》交总助存档→总助汇总《车辆使用申请单》信息，月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算（外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用）

         （3）任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。

      2.公司车辆油卡管理

      （1）经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

      （2）公司所有车车辆使用总经办统一提供的油卡加油，实行一车一卡制度，禁止现金加油。如遇特殊情况需现金加油，须经总经办批准备案后方可，否则，现金加油由司机自行承担；

     （3）车辆与加油卡绑定后，总经办按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经绑定，不允许变更；如出现油卡遗失、损坏等情况，不能正常加油时，车辆使用（驾驶）人员应及时上报总经办处理。

     （4）禁止公司内部车辆间互换油卡，禁止使用公司油卡为外部车辆加油，一经发现，当事人承担相应的油费，同时给予当事人500元以上的经济处罚。情节严重者，直接交由公安机会按国家法律处理。

      （5）驾驶员在使用油卡加油时，应统一使用车辆管理人员的口令密码，保留好加油小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

    3.日常管理

     （1）驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

    （2）驾驶员不得擅自将公司车辆借给他人、开回家或做私用，违者罚款200元，经公司特别批准的除外。

    （3）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

    （4）专职司机在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，因违反交通法规而产生的罚款和扣分由司机自行全额承担。

    （5）专职司机休假期间，由总经办安排的其他有驾照的同事开公司车辆办理公务，在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，由于路线、路况不熟悉造成的违章（罚款、扣分）由公司和当事驾驶员各承担50%，总助协助处理。

    （6）公司所有车辆钥匙每天回到公司交保安登记并保管；

公司车辆管理制度如何制定方法四：车辆保险

       1.公司车辆年审、季度审、投保续保与出险索赔由仓库负责，包括车辆年审与季度审、购买车险、车船税、年票等办理。

       2. 车辆保险单复印件随车携带，在行驶过程中，公司车辆发生交通意外，司机应在第一时间与仓库负责人联系→在仓库负责人指导下报警报保险，并保存好索赔资料→事故处理完毕后，办理索赔手续。

公司车辆管理制度如何制定方法五：车辆租赁

        1.外租货车：由仓库负责人或指定专人根据货物数量、运输地点等因素确定租赁货车价格，并在《车辆使用申请单》记录费用信息，同时，做好发票索取工作。

        2.外租商务车：由总助根据用车时间、地点等因素确定租赁商务车价格，并在《车辆使用申请单》记录费用信息，同时，做好发票索取工作。

         3私家车临时外派：由于公司车辆无法安排的前提下，在征得私家车主同意，可以临时外派私家车用于公务处理。由总助安排人员进行出车前与出车后的公里数登记（也可以拍照记录），对于公里数异常的也可以通过导航核准实际公里数。私家车在行车过程中应该自觉遵守交规，因违反交通法规而产生的罚款和扣分由车主自行承担。私家车在行车过程中发现车辆故障由车主自行承担。公司按1.5元/公里*实际出车公里数进行车辆费用补贴，路桥费、高速费、停车费等额外费用据实报销。报销费用时，车主应该提供具有公司名称的油票做为报销凭单。

公司车辆管理制度如何制定方法六：职责

       总经办（总助）：负责租赁商务车管理 、私家车临时外派管理、公司面包车的调度管理（接送客人、同事外出办事）；负责公司车辆维修保养，费用预算、车辆年检、证照管理、投保续保与出险索赔、违章督办等日常管理；负责面包车使用过程的协调安排。

       广佛仓库负责人或指派专人：负责公司车辆的货运管理调度（货车与面包车）、租赁货车管理。

      人资行政部负责监督制度的拟定、修改、发布实行，对实施过程予以监管。

公司车辆管理制度如何制定方法七：维修：

     1. 车辆出现紧急故障：爆胎、漏气等临时性故障，电话向总助申请，更换备胎或就近维修。

      2.由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照五五比例共同负担；未经公司批准、司机擅自维修产生的费用由司机全额承担。

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