一、公司怀疑某个员工正在“泡病假”时,建议采取以下方式:
1、公司应当尽快核实员工提供的“医疗证明”的真实性,并与医院及主治医生进行沟通,询问及论证员工病情以及休假的必要性。
2、对于病假员工的休息情况进行回访,核实确认员工的休息休养状况,避免出现“假病假”的情形。
3、若发现异常情况,并且员工不配合的,建议采用报警方式处理。
4、在整个核实及处理过程中,尽量保留书面的证据。
二、虚假病假几种常见情况
1、员工故意装病,逃避上班:
可能是员工个人原因,也可能是员工与同事关系激化,导致员工不想上班,于是他会通过获得假病历单来申请休假。
2、小病大养,病假延期:
小病小休,大病大休,小病1、2天的事,串通医生谎称是大病要7、8天,有时甚至半个月,在此期间各种玩,各种浪,完全是无病一身轻的节奏。
3、三期员工的病假申请:
这个比较常见,也很好理解。孕妇特殊情况总会出现各种问题,身体虚弱、胎位不稳,医生对此也比较“贴心”,HR认真了吧,显得太无情;宽松了吧,助长歪风。
4、员工合同续签临界点的小心思:
员工合同到期,不确定公司是否会选择续签,如果想继续留任,通常会采用休病假!病假中就把合同续签了,这种情况最容易出现在10年司龄的员工身上,度过这个阶段就是无固定期限劳动合同了。
5、员工工伤休假延期:
工伤本身就是停职留薪期,反正休息也有工资拿,不如多休一段时间,所以有的员工会在假期快结束时延长假期时间。
三、员工请假病假,HR如何破?
1、签名和盖章缺一不可
(1)通常签名、盖章齐全的病假单可信度比较高,但HR仍需多细心观察签名的流畅自然,以及印章的清晰度,确保无误。
(2)针对长期请假的,可结合多个病假条的关联性,如不同医院不同医师笔迹是否相同等。
2、除了病假单,这些也能帮助识别
对于有使用假病假单“嫌疑”的员工, HR可要求其提供诊断证明、处方、缴费单据、挂号单据等,这样一般就能把虚假病假单扼杀在摇篮里、
3、终极大招:致电或到医院实地核实
如果公司对请病假天数较多的员工有疑惑,可以选择直接去医院核实病假单的真实性,一般医院开具病假单,都会有留底资料可查。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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