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有效的时间管理原则和技巧有哪些?

发布日期:2019-11-28 17:43:37 阅读量:152

一、 利用时间的高手,一定懂得如何舍弃

对自己计划的管理关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点,避免遗忘未完事项留待明日。主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

二、 要学会放弃超过自己能力范围的事

对于那些刚开始制定计划的人来讲,计划应该定得适度低于而不是高于自己所能完成的水平。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完是非常有成就感的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢地提高标准,才能真正高效的利用时间。

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三、 根据不同内容的学习特点安排时间

将自己的工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

1、 既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)。

2、 重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)。

3、 紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)。

既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。在进行该项课程的强化时,要为自己树立一个重要观念,即“我应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上,这样才可以做到未雨绸缪,防患于未然,防止一些重要的事情被拖延,最后全都变成了紧急的事务,让自己疲于奔命。”

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四、 除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息

根据自己的情况将时间分开,可以定个45或60分钟的闹钟,学习了差不多一节课的时间,可以让自己休息10或15分钟,做一些与学习无关的事情,起身溜达溜达散散步,向窗外眺望一会或是闭目将大脑放空等等都可以,总之让大脑从放松,休息一会这样能更有效地集中注意力。

五、 远离手机诱惑

随着智能时代融入我们的生活,手机成为了身边必不可少的东西,而现在的年轻人,几乎人人都是“手机控”。若想在没有任何干扰的情况下学习,一定要“远离”手机,学习的时候可以将手机调成飞行模式。中途休息的时候也千万不能打开手机,可能想着就看几分钟,结果却是一小时后你还在刷手机!完成当天所有的任务后再打开手机。

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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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