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如何管理有拖延症的员工有什么方法

发布日期:2018-03-31 16:24:18 阅读量:972

在企业中不难看到这样的现象:管理者将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。

 “拖延症”已经成为了一个困扰很多管理者和员工的头痛问题,而作为一个管理者,帮助员工克服“拖延症”的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务。那么问题来了,如何管理有拖延症的员工才更为行之有效呢?为此作出以下总结

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企业如何管理有拖延症的员工突破点一:实行员工的薪酬与绩效进行挂钩的薪酬管理体系。

1.将员工分为不同的等级。对公司比较重要的员工的等级定高点,新员工和不重要的员工稍低一点。

2.每个等级的员工基本工资相同,然后根据绩效发工资。并且能够明显让人觉得多干活的人工资明显的多。不能多干好多的就比人家懒的每月多个100,没意思,起不到激励作用。

3.对那些玩不成指定工作任务的进行处罚,处罚的金额不用太高,但是要通报,这样员工有压力就会干活了。


企业如何管理有拖延症的员工突破点二:先完成棘手的工作

很多人在潜意识里的一种通病就是不喜欢“先苦后甜”。正因为贪图眼下安逸的心理,使很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了“拖延症”。

因此,管理者可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作。这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的“拖延症”形成。

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企业如何管理有拖延症的员工突破点三:把大目标分成小目标

很多人之所以拖延,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,管理者就可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,按照计划去完成一个个小目标。在小目标实现过程中,管理者还可以适时给予员工一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。


企业如何管理有拖延症的员工突破点四:紧迫感有助于执行

通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。

对于刚刚接手管理层的管理者来讲,让员工重拾紧迫感就成了一件难事。许多CEO在刚刚上任的时候喜欢对员工上“政治课”,反复强调行动的重要性,鼓舞士气,希望能给员工更多的自信。一般来讲这些方案可能会让员工进行自我反省,却不能从根本上改变他们的行为方式。繁忙的管理者们总希望能够走捷径,但是要想改变它就需要做好长期作战的准备。


企业如何管理有拖延症的员工突破点五:尽量消除干扰因素

如今,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。管理者应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。

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企业如何管理有拖延症的员工突破点六:

对于责任心不强的员工,企业应“软硬兼施”。“软”,就是通过精神感召、典型引路、营造氛围等措施,引导爱拖延的员工养成良好的工作习惯;“硬”,就是加强对他们工作的过程控制,对分派的任务提出具体要求,并辅之以相应的考核,促使办事拖拉的员工转变作风。


每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养员工紧迫感,才能事半功倍。


一个企业家,很难认清的是自己,尤其是取得一定成绩了之后,对自己是认识不清楚的。在取得了一点小成功之后,便会觉得自己本事挺大的,想做的事真的做成了,认为自己无所不能。 后来就会发现把自己的能力过高估计了。”

的确,人是一切的根本。对于任何一家企业,团队都是很重要的。创始人对这家公司是要承担首要的责任。但任何一个人的资源、能力是有极限的,所以要打造一帮志同道合、能力互补的团队,来弥补创始人某些方面的不足,因此团队非常重要。”

正如刘强东说:“如果有一天京东失败了,那么不是市场的原因,不是投资人的原因,也不是竞争对手的原因,一定是我的团队出了问题。”

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创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。

作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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