一、老板不在店里如何防止店长员工私吞财务收入

如何防范员工利用职务之便，侵吞公款，是老板们非常关切的问题。

（一）老板不在店里如何防止店长员工私吞财务收入——如何防范

1、找一个亲信，最好是你的亲人在店里当出纳，把每个员工每天的收入做账记录在账本上。

2、你的店里多安装摄像头，将摄像头与你的手机或电脑联网，你可以远程监控，发现违规，及时提醒或杜绝。

3、规范财务制度,出纳收银员尽量通过公司账户收付款,即使收到现金也要在当日及时上交公司对公账户。

4、聘请财务、收银员、行政经理处理财务事宜

（二）除了人力资源部和财务部门在应聘者的准入制度上把控外，还可以从下面几个角度降低企业损失利润的法律风险：

1、角度一：

可以在入职时，与财务人员签订协议，从工资的前五个月中，每个月企业分别扣除一定数额的保证金，待员工离职时返还。

评价：这种做法，并不合法，但保证金数额不高，劳动者一般能够理解其职务的特殊性，而且这种协议企业一般只和财务人员签署，保密性高，企业被举报的风险比较小。

2、角度二：

财务人员向企业出具保证函，并可以考虑让其家庭成员或亲友出具保证函，提供保证人签名确认的身份证复印件。

评价：这种做法，能够对财务人员产生威慑作用，在签订该保证函时，建议企业高管与财务人员一对一签订，营造威慑氛围。同时，给予该劳动者对自己职位重要性之认识。这位企业从民事诉讼的角度进行追讨，做好证据的事先准备。

3、角度三：

从制度上，加强对财务人员的管理和监督。制度明确：财务人员的上属领导，根据其级别，分别承担管理不力的责任。

评价：该制度的建立，是为了让财务人员的上级领导对其职务的尽职履行，同时降低因财务人员潜逃，公司损失大部分利润的风险。

4、角度四：

企业法务人员应明确当地公安局对公司员工职务侵占的立案标准，哪些证据形式易被当地公安局所采纳，便于公司事先固定证据。

评价：公安局立案非常困难，这也说明刑事案件的严重性。因此，目前来看，书证、视听资料、证人证言对于职务侵占非常重要。企业可以在财务人员附近安装摄像头、严格执行财务制度等，提前固定证据。

给创业者的箴言：其实做企业其实就三点：视野远一点，做事实一点，对员工好一点。

成功的企业，必然是内部和谐、外部和谐的统一体，离开了和谐，企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐，才能促进企业快速健康持续发展。    

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