时间管理原则和技巧

1、平等分配：

无论谁都没有足够的时间干自己想干的事，然而每一个人拥有的时间是自己全部的时间。这就是著名的“时间悖论”：时间都是公平的，相等的分配给每一个人的资源。

2、错误的感觉：

管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。

3、时间分析之必要：

每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。

4、预料：

事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。

5、计划：

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

6、每日计划：

每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。

7、目标：

较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

8、 优先次序：

应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例

9、最后时限：

给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。

10、集中：

在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

11、最佳效果：

用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。

12、实现的可能性：

预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

13、机动性;

安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。

14、问题分析：

不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。

15、授权（决策层次）：

应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

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作者：mayi8746，九年团队激励、合伙人制度建设经验。