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私营企业如何制定管理制度才有效?

发布日期:2019-02-14 13:43:21 阅读量:1153

(一)私营企业制定管理——总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度

(二)私营企业制定管理——员工行为规范

1、员工着装要求:得体、大方、整洁

女:不可画浓妆、不要带过多饰品、领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

男:不能穿背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求:文雅、礼貌、精神

①上班要保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

②对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

③保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

④出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门

3、员工言谈要求:亲切、诚恳、谦虚。

①与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

②严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

③同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

④见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

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(三)私营企业制定管理——安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人  单独留在办公室内。

办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,

若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚

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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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