一、给下属员工分配工作任务的方法?
1、量体裁衣,选择适合某项任务的员工。
一位管理者,应该给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。
2、用人不疑,疑人不用。
作为管理者,如果将工作分派给了员工,就应该相信自己的员工,无条件的支持帮助接受任务的员工。
3、分派任务要明确,让员工心中有数,明确自己要做什么。
作为领导,在给员工分配任务时,自己应首先非常的熟悉任务内容,对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容,目的,预期要达到的结果。
4、在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。
有时候,员工接受了一项任务,但心里却不清楚自己所做的工作要达到何种结果,用什么方式来评判,用什么标准来评价。
5、给与员工足够的自主权。
既然授予任务,同时也应该授权。给予员工足够的自主权,放手让员工去做,必要时给予帮助,提供便利。
6、实施目标跟进制度和定期督导检查。
工作分配给员工之后,授权者不可以充耳不闻,置之不理,在给员工足够的处置权之余,应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的完成进度。
7、 极尽可能提供方便,但不要过多的进行干涉。
作为领导在给员工分派任务后,应尽己所能为员工处处提供方便,但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务项目的情况,甚至想了解每一个环节的进展情况。
8、对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。
嘉奖是对员工的肯定和赞赏,是对员工劳动成果的尊重和认可,是激励员工积极性的一种有效的措施。
二、高部们如何有效地分配工作?
1、分配工作的前期准备
(1)明确什么事情要分配;
(2)分配给谁;
(3)怎样来做。
2、工作的分类
(1)只能由自己做,不能分配出去的工作;
(2)可以马上分配的工作;
(3)下属经过训练之后,能够接应的工作;
(4)应该分派,但是没有合适人选的工作。
3、分配工作的指导原则
(1)进必要的控制
(2)掌握工作的进度
(3)要衡量工作的标准
4、分配工作时的注意事项
(1)说清楚你所需要的工作结果
(2)制定工作评估的标准达成一致
(3)提供相关的资料和信息
(4)重要事件分配给抗压能力好的人
(5)在质量和时间上进行良好的控制
给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。
成功的企业,必然是内部和谐、外部和谐的统一体,离开了和谐,企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐,才能促进企业快速健康持续发展。
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