公司组织机构包括三个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构。
很少要快速的构建一个企业的组织架构。有句俗话好事不在忙高上,也有磨刀不误砍柴功!图快往往会有很多不足,但在我们组建一个项目团队或公司时,往往也会有先搭框架再来丰满骨肉的说法!
那么我们需要怎样的快速的构建组织架构呢?
一、做好你的工作计划构建组织架构
(一)在你的工作计划中应体现。总体完成时间约需3-4天的时间。
一是同步认识内容:你认识清楚你想构建的架构是什么样的,设置哪些部门等?同时进行有关工作现状调查!
二是将你收集到的各部门工作内容及现状,拟出一个较优化的部门人员及工作职责划分。0.5天应该可以完成。
三是初步构组织建架构。在总经理意图上按你的想法初步构建种组织构建图。应该可以。在初步的构建图上,召集各部门负责人进行初步的沟通修改。(合计天)
四是将你构建的组织架构图让你的上级及总经理按级审批修改。1~2可以下发试行组织架构。并以此形成一个较为全面的组织工作框架。
(二)认识什么是组织架构?你想构建的架构是什么样的?
组织架构简单的说就是指一个组织整体的结构。在字面上是能体现在一个图形框架之中,能完整的体现其业务分布与管理层级等。是在企业管理要求、管控定位、及业务特征等多因素影响下,在企业内部、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。
一般我们构建的组织架构图都会根据公司法及公司章程要求,结合本企业实际来构建。有的会将董事、、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作流程和相关工作标准等都体现在内。
但针对本问的内容,一个人左右的小微企业。我认为以框架搭建为先:以三个板块为好!一是含有董事长、总经理等的决策管理层;二是作为主要业务组织执行的经营管理层;三是落地执行的基层组织者。四是在基层组织下当然还有相应的成员但一般不在体现。
日常的工作业务流程一般包含:销售、设计、采购、生产、质检、服务、人力、行政等工作方面。当然各个方面又有许多的分工作流程。
二、完善你的架构图——征求意见及审核
通过前面几点其实你给公司设计的组织架构已经基本完成了!只是尚须按计划带着你的初步架构图及工作流程召集其他部门征求相关意见,并进行完善。完善后再给你的领导请示,带上你的直接领导的烙印,你可以向总经理汇报请示了!
不出意外的话!总经理会让你进行小完善,先试运行!当然在运行中进行必要的调整完善,并将部门、岗位职责、人岗匹配度、适当的工作流程、标准等逐步的配合完善,那么你的组织架构的工作就算真正的比较完善了!
总结:组织架构应应该是企业的三定工作中的基础部分,但必须与企业的发展战略及相应的项目运作相匹配。以管理层级畅通、完善、效率为先。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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