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如何利用工具提升企业员工工作效率

发布日期:2018-06-22 10:46:58 阅读量:1074

提高员工工作效率是每个企业家都非常渴望的,而如何提高是个问题。更简单的就是利用工具来提高员工工作效率,那么如何利用工具提升企业员工工作效率呢?

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如何利用工具提升企业员工工作效率1、选择合适的人进行工作决策 

在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。   

如何利用工具提升企业员工工作效率2、充分发挥办公设备的作用 

许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。办公室装修的风格、布局、通风、采光、消防、线路、色调等的设计是否适当,对办公工作效率有较大影响,陈旧的办公设备已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用,就要有合理空间设计与规划。 

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如何利用工具提升企业员工工作效率3、工作成果共享 

有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。 

如何利用工具提升企业员工工作效率4、让员工了解工作的全部 

让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。 

如何利用工具提升企业员工工作效率5、鼓励工作成果而不是工作过程 

管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。 

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如何利用工具提升企业员工工作效率6、适时的了解员工工作状态

调查显示60%的工厂企业里安装防盗监控设备后,员工工作积极性会有较明显的提升,广东某企业办公电脑自安装监控软件后,不认真工作现象得到明显的遏制,这种现象对于国内企业来讲并非个案,工作结果被公司认可也是对员工的一种激励机制。

如何利用工具提升企业员工工作效率7、给员工思考的时间 

公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。

如何利用工具提升企业员工工作效率8、改进公司范围内的信息共享

电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息,这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经

济。通过这种方法,公司可以对市场变化作出快捷的反应,员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。公司还可以创建电子数据档案,减少文件归档、存放的负担。

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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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