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5why分析法注意事项有哪些

发布日期:2018-10-14 08:29:44 阅读量:1210

一、5why分析法注意事项有哪些

(一)什么是5WHY分析法?

所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。

(二)5why法的关键是什么?

鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。

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(三)5why分析法八大基础实施步骤

1、把握现状

①识别问题

在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。问:我知道什么?

②澄清问题

方法中接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,问: 实际发生了什么? 应该发生什么?

③分解问题

在这一步,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。 关于这个问题我还知道什么? 还有其他子问题吗?

④ 查找原因要点

现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。问: 我需要去哪里? 我需要看什么? 谁可能掌握有关问题的信息?

⑤把握问题的倾向

要把握问题的倾向,问: 谁? 哪个? 什么时间? 多少频次? 多大量? 在问为什么之前,问这些问题是很重要的。

2、原因调查

⑥识别并确认异常现象的直接原因

如果原因是可见的,验证它。如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。

⑦使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链

在必须处理以防止再发生的原因处停止,问: 我已经找到问题的根本原因了吗?我能通过处理这个原因来防止再发生吗? 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗? 这个链通过了“因此”检验了吗?如果我 再问“为什么”会进入另一个问题吗?

确认你已经使用“5个为什么”调查方法来回答这些问题。为什么我们有了这个问题? 为什么问题会到达顾客处? 为什么我们的系统允许问题发生?

⑧采取明确的措施来处理问题

使用临时措施来去处异常现象直到根本原因能够被处理掉。问: 临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?

施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。问: 纠正措施会防止问题发生吗?

正所谓人是一切的根本。的确对于任何一家企业,团队都是很重要的。创始人对这家公司是要承担首要的责任。但任何一个人的资源、能力是有极限的,所以要打造一帮志同道合、能力互补的团队,来弥补创始人某些方面的不足,因此团队非常重要

正如刘强东说:“如果有一天京东失败了,那么不是市场的原因,不是投资人的原因,也不是竞争对手的原因,一定是我的团队出了问题

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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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