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快速发展中企业如何制定保密制度比较合理?

发布日期:2018-11-28 10:41:05 阅读量:883

快速发展中企业如何制定保密制度比较合理?

随着电子时代网络平台的兴起,网络信息系统正成为我们快速发展企业提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为我们快速发展企业日常办公的一种环境和手段,几乎无一例外地都要涉及企业秘密信息或内部不宜公开的事宜,这些信息往往是关系快速发展企业安全利益和企业稳定的重要内容。因此,从保密工作的角度讲,在着力建设办公自动化网络的同时,还要切实加强办公自动化网络的保密工作,注重开发和运用有效的保密措施,树立起坚实的保密防护体系。

随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快,传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。

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其实,发生在我们快速发展企业管理身边的工作都有可能发生涉密的风险。我们怎样才能做到各类信息的保密不至于外泄呢?

(1)起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管,不能随意丢弃。

(2)秘密文件、资料一旦定稿,应当严格履行定密程序,由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围;再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查

(3)制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的,应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。

(4)文件、资料等在印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等,需要保存的,应当按照国家或机关、企业团体等秘密载体保密管理规定妥善保管;不需要保存的,应当按规定销毁,不能随意处置,不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。

(5)使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录秘密信息,应当在定点部门进行,并在适当位置标明密级,不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。

(6)严格按照批准的数量制作,承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。

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