办公室5S管理制度就是5S现场管理法，即是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。

5S管理制度内容

（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
（二）、办公室5s管理--办公桌抽屉整理规范
（三）、办公室5S管理制度检查表
（四）、办公室5s管理--办公区工作纪律规定
（五）、办公室5s管理--办公区域环境卫生管理
（六）、办公室5s管理--办公室安全管理

5S管理制度的发展

（1）丰田式5S管理制度

日本式企业将5S管理作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S管理已经成为工厂管理的一股新潮流。

（2）5S管理的开拓

根据企业进一步发展的需要，有的企业在原来5S管理的基础上又增加了安全(Safety)，即形成了“6S”；有的企业再增加了节约(Save)，形成了“7S”；也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S”，有的企业甚至推行“12S”，但是万变不离其宗，都是从“5S”里衍生出来的，例如在整理中要求清除无用的东西或物品，这在某些意义上来说，就能涉及到节约和安全，具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾，这就是安全应该关注的内容。

企业做好5S管理制度对企业有何益处？可由以下方面说明：
1、5S管理是好的销售专家
①清爽、明朗、工厂环境能使顾客对企业产品产生高品质的信心。
②能吸引外来厂商参观，增加企业的知名度。
③采购者企业的形象产生信心，订单源源不断。
④明朗舒适的工作场所，能吸引高素质人才。
2、5S管理是节约专家
5S活动可节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间，无形中替公司节省不少成本。
3、5S管理是标准化的推进专家
①强调作业标准的重要性。
②在5S管理中，每个人都能遵守作业标准。
③产品品质稳定，生产目标如期达成。
4、5S是守时专家
由于基本条件完备，绝对能严遵守产品交期。
5、5S是工厂安全的守护专家
①5S的舒适、宽广、流程明畅，不会发生意外事件。
②作业者遵守作业标准，不会发生工作伤害。
③5S管理强调危险预知训练，便每个人有危险预知能力，安全得以确保。
6、5S是促进作业者愉快工作专家
①标准化、工作改善，使作业愈来愈容易。
②工作环境清爽舒适，员工有被尊重的感觉。
③作业者经由简易5S管理中，慢慢改变意识，有助于工作之推展。
④作业者向心力增强，工作更加愉快。

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作者：mayi8746，九年团队激励、合伙人制度建设经验。