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如何制定并做好公司员工考勤管理制度
管理制度

为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证各项工作的正常开展,针对如何制定考勤制度这一问题特制定本考勤制度。

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如何制定考勤制度第一条:公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡):

       1、因公出差人员。

       2、因故请假的人员。

       3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件交予行政部存档、备查。


如何制定考勤制度第二条:

      上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公休时间以公司排班为准,

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如何制定考勤制度第三条:

       公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底;

       每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前和晚17:00后;


如何制定考勤制度第四条:

       所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,如有违反,代打卡人和被代打卡人 均给予罚款100元,如再次违反者予以违纪处罚并罚款200元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名;


如何制定考勤制度第五条:未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记。

1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金10元/次;若因工作关系忘记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认需提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单,否则均按缺勤处理,

2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理;若当时没有签字确认也将扣除罚金10元/次,并需提供当天的工作证明;


如何制定考勤制度第六条:外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查;


如何制定考勤制度第七条:统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。


如何制定考勤制度第八条:员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的依据。


如何制定考勤制度第九条:全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。


如何制定考勤制度第十条:员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。

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如何制定考勤制度第十一条:请、休假管理制度

       员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。


如何制定考勤制度第十二条: 病假

       1) 员工因病请假属病假。病假应及时告之本部门负责人。凡请病假者必须出具北京市三级以上医院 (私立医院无效)的病假证明,无病假证明者按事假处理;

       2) 员工病假经核实确属严重需住院,连续7天,按公司病假管理制度执行,连续病假达到十天者,公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其它人员,并协商辞职、辞退事宜。员工患病或非因工负伤,需要连续住院治疗或休养,不能继续工作的,根据国家及北京市相关规定,可享受规定的医疗期,医疗期间,只发本市规定的最低工资标准额的生活费,公司给予北京市最低社保补助,医疗期满仍不能坚持正常工作的,公司可以予以辞退;


如何制定考勤制度第十三条:事假

       1) 员工因私请假属事假,并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批;

       2) 若遇突发事件,不能履行请假手续,应及时通过电话请假并获批准,并于返岗后当日内填写请假单,部门负责人核实确属实情后,准予补假;返岗当日内报行政部备案;

       3) 事假以小时为申请单位,不足一小时的按一小时计算;

       4) 试用期员工请病、事假,试用时间顺延,累计达5天者,按自动离职处理;

       5) 月累计事假三天以内,扣除请假天数乘以日工资,月累计事假超过三天以上,公司予以劝退;

       6) 未按以上规定请假者,均以旷工论处(一天当旷工三天,连续三天者,公司予以辞退);

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如何制定考勤制度第十四条: 工伤假

       员工因工受伤治疗期间,公司依医院诊断证明给予员工工伤假。工伤假期间发放基本工资,治疗费用及抚恤标准参照国家《工伤保险条例》执行。

如何制定考勤制度第一条:加班(含接待)管理

       加班:①员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况;②员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作而延长工作时间的情况。

       因个人原因而产生的加班、员工出差或公司组织的会议,安排有专门旅游项目或培训项目的,均不作为加班。

       员工在规定工作时间以外连续工作不足1小时,不视为加班。

        加班的最终签批权为部门负责人,员工加班须提前提出申请或告知部门负责人;未经报备的不视为加班。

       员工加班时应注意各项安全,结束离开时须关闭自己工作区域内所有电器和门窗,最后离开者负责检查和锁门。

        员工加班尽量作补休处理。

       员工补休必须事先填写《请假&补休申请单》,完成签批程序后方可休假。


给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。

成功的企业,必然是内部和谐、外部和谐的统一体,离开了和谐,企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐,才能促进企业快速健康持续发展。    

  

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