实习生员工管理制度总则：

为了使公司甄选出优秀人才，并按照公司要求进行人员培养，人力资源部结合目前各分子公司人力需求的特点，与相关院校进行学生就业联动，并根据相关院校学生实习时间组织招聘活动，人力资源部为规范学生实习管理特制定本制度。

实习生员工管理制度适用范围：

相关院校应届毕业生、人力资源部、公司各人力需求部门。

实习生员工管理制度监控部门：

人力资源部

实习生员工管理制度具体细则：

1、由人力资源部不断整理及完善招聘渠道，保持与各相关院校的联系与良好沟通，建立学生实习基地、确定学生实习时间，并组织相关招聘活动，甄选符合公司要求的人员。

2、实习生主要实习岗位为销售类、策划类（设计制作）、技术类、服务接待类、财务类、行政人力类，各分子公司也可以根据实际岗位增设实习岗位。

3、实习生在入司时按照新职员入司相同标准办理相关手续（填写应聘登记表、提交体检报告原件、学生证复印件、担保书及担保材料等手续）并签订《实习协议》。

4、实习生个人档案另设编号存放，个人信息不录入EHR信息系统，薪酬发放明细也需另做记录；实习生所有相关资料由各分子公司人力专员单独归档负责管理。

5、实习生在实习期间勿需购买工装，技术类学员可交押金领取统一工装，其他岗位按公司要求着装，统一佩戴实习生工牌。

6、实习生在实习期间必须严格遵守公司各项规章制度，相关要求与正式职员同等，在实习期间若实习生因相关考试需要请假，应出具学校相关证明，严格按照公司管理制度执行考勤监控；实习期若非学校要求返校而要求结束实习者，公司对此类实习生不再给予再次实习及正式入职机会。

7、公司向实习生支付的实习补贴由各分子公司根据实际情况自行确定额度，允许分子公司根据实习岗位不同设置不同标准，但严禁出现同岗不同薪的情况，且实习生工资不能高于岗位试用期的薪酬标准。自正式签订实习协议之日起为实习生购买商业意外保险，直至其转为正式职员或实习期结束。其他福利与试用期职员福利同等，实习补贴由各分子公司人力职能部门单独请款支付。

8、实习生在通过不低于两个月的实习期后，经用人部门考核合格的，可申请提前享受与试用职员同等薪资待遇；在享受与试用职员同等待遇的三至六个月后（不超过试用期期限），经进一步考核合格后可申请享受正式职员薪资待遇。实习待遇调整须填写《实习补贴调整审批表》，经用人部门负责人、人力资源部负责人、分子公司负责人签字确认后执行。

9、实习生自入司实习之日起，至其正式毕业当天，统一签订实习协议，期间称为实习期，实习期内可根据实习生表现提前享受试用期待遇或转正待遇及福利，但不包括社保和公积金，且劳动关系不发生变化，不得与实习生签订劳动合同和办理转正手续。

10、实习生正式毕业后，各分子公司需通过公司审批方可与符合要求的实习生签订劳动合同，进入试用期。试用期内表现良好，且通过新职员培训，可在不满三个月的试用基础上提前转正并享受相关福利。

11、 在实习期间，人力资源部及各相关人力需求部门应加大对实习生进行企业文化推广，增强实习生对企业的认同感；应注重对实习生进行培养及潜能挖掘。由于处于实习阶段，在工作布置时内容不得涉及公司核心机密，实习生不能任职只有一个编制及涉及财务核算、会计、薪酬管理、客户信息等核心类岗位，且不能代替岗位上的其他工作人员单独展开工作，其主要工作内容应以助手为主。

12、为对实习生进行阶段性筛选，各用人部门须针对实习生的各方面情况进行月度考核，并由实习生提交当月的实习报告；经综合评定后，公司将对劣者进行淘汰。在实习期结束时，公司将录用优秀人员为正式职员并转入试用期，若实习生需继续返校学习，公司可明确到岗时间，在规定时间内未到岗者则视为自动放弃，公司将不予接收。

13、实习生考勤严格执行公司现行的考勤制度；实习期间的请假管理参见《实习协议》中的相关条款。

14、除上班时间在公司实习外，其他时间一切活动所产生的一切结果与公司无关。

15、实习期终止或提前结束前7日内，乙方应按甲方规定办理离职手续并移交相关物品和资料，给甲方造成损失的应当赔偿。

16、实习生离开公司前须进行工作交接，实习期间的各项工作成果归公司所有。

一、相关责任追究及处罚：

1、 分子公司未按制度要求执行实习生相关管理工作的，将按X元/人对责任人进行处罚；

2、 分子公司在实习生毕业前提前为其办理试用及转正手续的，将对责任人处以X元的处罚；

3、 办理实习生入司实习，资料收集不完整的，将对人力专员处以X元的处罚。

4、 各公司在招聘实习生时，必须控制实习生人数比例，不得超过岗位编制人数的30%，否则将对责任人处以X元的处罚。

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作者：mayi8746，九年团队激励、合伙人制度建设经验。