为保障国有企业整体利益和长远利益,使企业长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
国有企业如何制定保密制度? 保密范围
公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1. 本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2. 本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3. 本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4. 本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
公司秘密包括但不限于以下事项:
1. 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2. 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3. 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
国有企业如何制定保密制度? 密级分类
公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1. 公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。
2. 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1. 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。
2. 公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3. 公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1. 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
2. 广告企划、营销企划方案。
3. 总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4. 生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
国有企业如何制定保密制度?保密措施
各密级知晓范围:
1. 绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2. 机密级
总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3. 秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
国有企业如何制定保密制度?保密环节
文件打印
1. 文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2. 打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。
3、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
文件发送和E-mail使用
1. 文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2. 发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3. 保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4. 对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5. 发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
6. 公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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