1、负责安排总经理部分高层的工作日程、计划及出差行程、并准备相关事项。
2、负责上传各部门的呈报文件,下达公司以及总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进。
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作。
4、负责公司印鉴和用印管理。
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报。
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象。
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作。
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理。
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督。
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放。
11、负责公司物业和办公设施设备管理。
12、管理公司文件档案,并对其安全、保密性负责。
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察。
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理。
15、负责公司安全保卫和消防工作。
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。
17、行政专员要协助行政经理展开工作,工作内容多元化但是比较基础。
18、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。
19、具有很强的责任心、人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。
20、做事情客观,严谨,踏实敬业。
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创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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