客户经常要赊账怎么办?如何应对处理
赊帐是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,是企业经营中不可避免的赊销行为所产生的。作为企业资金管理的一项重要内容,赊帐管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。那么客户经常要赊账怎么办?
客户经常要赊账怎么办一:赊账管理的一般原则
无论企业或销售人员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持赊帐管理的一般原则:
1. 重视客户的信用调查
在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们合作的理想状况;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。
2. 签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定
在签订销售合同是,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。
3. 企业内部建立严格的财务和账款管理制度
制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对账款管理建立专门的管理制度:财务部门建立基本的账款管理规范,并对账款管理形成监督和约束机制;对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的账款风险。
4. 随时监控客户经营状况
要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常聚集讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死帐产生。
5. 严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现
一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况也不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。
客户经常要赊账怎么办二:解决一般赊账问题
1. 催收货款要及时
英国专家波特?爱得华研究证明:有问题的欠款两个月内,收回的可能性几乎是l00%,在l00天之内收回的可能性接近80%,在180天内收回的可能性是50%,超过十二个月,收回的可能性是20%。另外,根据国外专业收款公司的调查研究表明,货款拖欠时间与平均收回款的成功率成反比,货款拖欠半年内应该是最佳的收回时机,如果货款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超过两年时间的,货款回收的可能性只剩下l3.6%。因此催收货款一定要按约定及时催收,绝不能从今天拖到明天,从明天拖到后天。
2. 要勤上门催收。
对所有赊帐都要勤催,勤上门。对于一些销售人员自己都不挂在心上,或一打发就了事的赊帐,客户也不会十分重视,从而造成催收的难度加大。
3. 要适度运用“死缠烂打”的策略
对于一些总是不好要钱的客户,要有一种不达目的不罢休的精神。不要让客户觉得你很好对付,不给钱你也没有办法。死缠烂打,有时候是一种很好的方法,当然要尽量不要伤了和气。
4. 要适当变通
可能有时候客户欠款并非有意而为之,而是迫不得已,如:自身账款管理出现问题,他的下游客户欠款太多造成他的资金链出现问题;或他的经营出现困难。这个时候,你如果出手帮他一把,如:帮他催收下游客户欠款,为他出谋划策提高经营业绩,这些都是很好的方法。
客户经常要赊账怎么办三:如何处理恶性赊账
一旦恶性欠款出现,就要果断采取措施,争取不要给企业造成不必要的损失:
1. 向客户下最后通牒,警告其若不回款就要采取相应措施。
2. 及时通过各种渠道采取努力,如:与客户高层沟通,尽力争取本企业货款给付排在前面;或争取行业主管部门支持。
3. 诉诸人民法院。
对恶性账款的催收,要有理、有节、有据,采取措施要果断、有力、坚决。
客户赊账,这个看公司对于自身企业的收款方式如何规定。很多公司要求现款,否则不操作,为了减少风险;有些公司会针对老客户,采用月结方式;还有的会同意预付部分,余款另行结算。
所以这些操作,都是和公司领导者的决策方案有关,所以需要管理者对于这种方式的看法和观点,如果不行,只能和客户协商付款方式,客户不答应,只能放弃;如果想做月结,最好在下批订单前支付完前批订单款项,而且每批拖欠金额不要过大,到期必须及时讨要。
现在的社会形势压迫着,所以款项的支付是管理者最关注的的。
如果是客户要赊账,双方约定一个合理的时间段,只要双方达成协议和遵守,并把条款直接写入合同中,按照合同中约定执行,并标明违约责任。因为只有这样才能具有法律效率。
对于管理员工和打造团队,很多创业者苦于找不到方法?小编从团队建设、股权激励培训课程、员工激励、合伙人制度9年时间,有不少案例和经验,提供招人、留人、激励人、股权激励方案设计等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
获取免费资料
企业管理宝典 免费领取
扫描微信立即领取
Tel:400-111-5676
企业免费咨询
企业管理专家 一对一解答