一、流程采购管理需要什么技能
采购牛人要具备的技能1、分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,所以采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
(1)采购支出是构成企业制造成本的主要部分,所以采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将成本与回报加以比较。
(2)对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费等)加以剖析判断。
采购牛人要具备的技能2、预测能力
在动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的:
(1)采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕
(2)通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况
(3)从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大
(4)采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策
采购牛人要具备的技能3、表达能力
(1)采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,避免语意含混,滋生误解。
(2)面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
(3)“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
采购牛人要具备的技能4、专业知识能力
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
(1)学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等
(2)采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你,
(3)零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
采购牛人要具备的技能5、自控能力
(1)采购是一个品德有缺、经不住诱惑的人是做不成这种职业的。要知道,供应商和采购之间永远都是在利益间行走,难免会被唯利是图的供应商所诱惑。所以,见利忘义,损害企业的利益的采购,实在不是良选。
采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商,但是在态度上必须保持公平公正,甚至虚心求教的态度。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
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