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采购交期如何有效管理

发布日期:2019-02-19 10:29:44 阅读量:928

企业如何才能做好交期管理?

1、订单处理时间包括订单审核时间和订单录入时间。

订单审核时间:接到销售订单后需要对要求的质量、交期、数量、、币种、金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。

订单审核时特别注意以下几个方面:

①库存确认。如要求的产品有足够库存,可以立即回复交期。

②产能确认。需要确认订单要求产品的生产能力如何是否有现成的生产线是否新产品

③质量及包装确认。是否有特别的质量及包装要求

④物料确认。有无物料短缺最短缺的物料有哪些交期如何

⑤交期确认。综合各方面的情况与生产计划等人员确认产品交货计划并回复交货期

订单录入时间:将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进,企业要通过固定的程序和系统的运作建立快速反应的机制,尽力缩短订单处理时间。

2、生产计划时间:计划人员根据销售预测.销售计划及出货计划,通过产能.物料.品质及工艺等进一步确认安排生产计划。过程包含如下内容:

①销售预测.销售计划与销售订单的整合。在此基础上产生主销售计划。

②根据主销售计划安排产能计划.设备计划.产品与工艺准备计划.产品检验计划.人力资源计划及财务预算等。

③根据主销售计划产生主生产计划。

④根据主生产计划产生外发加工计划.半成品生产计划及原材料需求计划

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3、降低整备时间

①购买新机器设备或机台重新设计变更。

②使用电动或气动辅助设备。

③安装快速夹持装置。

④透过工业工程进行工作流程分析改善。

⑤使用标准零件与工具。

4、解决生产上的瓶颈

(1)非瓶颈工作站的利用并不在其产出量,而在其他工作站的限制。

(2)非瓶颈工作站并不因为每次被使用到而会有百分之百的产出。

(3)生产线的产能主要是由瓶颈工作站的产能所决定。

(4)非瓶颈工作时间的节省对交期没有任何帮助。

(5)产能(Capacity)与需求优先顺序(Priority),必须同时被顾及到。

(6)工作量可以也必须作一适当的分配。

5、对于瓶颈,有以下的一些解决方法:

(1)在每一瓶颈工作站前,安排一缓衝库存区(Buffer)。

(2)控制材料进入瓶颈工作站的速度。

(3)缩短整备时间(Set-up),以增加瓶颈工作站的产出量。

(4)调整工作量的分配。

(5)降低运送的时间

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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。

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