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奖金,作为大多数公司的福利,对于激励员工、提升士气起到很大的影响作用。但是,奖金分配不合理也可能造成负面效果。在此,就为大家分析一些公司如何发放奖金才能起到正向激励作用!
1、公平是发放奖金的第一原则。
发奖金是有效的激励,但是要注意标准和公平性。奖金发放的标准必须事先制定,而不是事后制定,确定的标准应该具有可操作性,以免产生不必要的纠纷。
2、奖金发放标准的确定。
到底是按照行为标准,还是结果标准设定奖金需明确。按照行为标准,考核者可以控制自己的行为,但是指标不易明确,按照结果标准,则会影响奖金发放结果。行为标准与结果标准应看各部门对结果标准的控制力,控制力较大则结果标准所占的比重就大,控制力小则结果标准所占的比重就小。
3、运用行为标准考核时应注意的方面。
(1)行为标准不能空泛,任何态度、能力、素质都会体现在行为上,需要将行为标准具体化,结合关键事件。
(2)运用行为标准前,需要统一经理人的认识。
4、项目奖金发放要素。
项目的奖金总额怎么确定?项目整体的标准是什么?项目内部成员之间到底要不要设定标准进行评价?总之,不能拆散项目内部成员之间的利益关系。
对于管理员工和打造团队,很多创业者苦于找不到方法?小编从团队建设、股权激励培训课程、员工激励、合伙人制度9年时间,有不少案例和经验,提供招人、留人、激励人、股权激励方案设计等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
一、如何完善公司员工分配制度(一)——员工薪酬分配制度
1、公司按照效益优先、兼顾公平的原则,为优秀人才和踏实肯干员工提供优等待遇,实行岗位绩效工资制,员工工作能力提高和业绩提升,薪酬相应提高,真正实现权、责、利的统一。
2、员工薪酬分配范围:与本公司签订正式劳动合同的员工(不含试用期员工)。
3、员工薪酬构成:(1)岗位工资;(2)绩效工资;(3)年终综合考核奖。
4、(1)岗位工资。是体现岗位价值的薪金,是员工每月固定的应得工资。
(2)岗位工资的确定、调整、档次。当公司经营状况发生较大变化时,适当调整岗位工资标准;当公司组织结构、业务流程、岗位设置有较大变化等级明显不合理时,适当调整岗位等级关系。具体由公司总经理办公会讨论确定。
5、其他员工待遇。按照公司的招聘公告,试用期人员执行试用期工资标准,不享有任何福利和奖金。
二、如何完善公司员工分配制度(二)——工资分配制度
1、我公司在确定工资政策时遵循以下原则:
(1)我公司必须在集团公司核定的年度工资总额范围内依据年度生产经营目标任务完成情况,进行科学合理的分配。
(2)我公司根据员工所承担的职责及其所需要的知识、技术、体能和工作条件等为依据确定员工的工资,使其工资与劳动的付出相对应。
(3)充分发挥工资在人力资源配置方面的导向作用,促进企业人力资源合理有效的配置。
2、(目的)本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》有关规定结合公司实际所制定,旨在于建立科学化、规范化、现代化的工资管理体系。
三、如何完善分配制度,实现公平分配:
1、坚持和完善以按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配制度,是实现社会公平、形成合理有序的收入分配格局的制度保证。
2、保证居民收入在国民收入分配中的合理比重,保证劳动报酬在初次分配中的合理比重,理顺国家、企业和个人三者的分配关系,协调投资与消费的关系。
3、再分配更加注重公平。为此要加强宏观调控,通过财政税收调节和整顿收入分配。
4、要正确处理好效率与公平的关系,既要反对平均主义,又要防止收入差距悬殊;既要落实分配政策,又要提倡奉献精神;在鼓励人们创业致富的同时,倡导回报社会和先富帮后富。
给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。
成功的企业,必然是内部和谐、外部和谐的统一体,离开了和谐,企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐,才能促进企业快速健康持续发展。
其实,现在很多创业者也想给团队分钱,但是苦于找不到方法,甚至之前分钱不当带来一系列问题。小编专注于股权激励培训课程、团队建设、员工激励机制(合理化分钱制度建设)9年时间,有不少案例和经验,提供股权激励方案设计、招人、留人、激励人等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
做好人事行政管理工作首先必须做到“五心”:责任心、细致心、奉献心、自律心、积极进取心,只有这样,才能适应新形势下人事工作发展的需要,把人事管理工作做得更好、更完善。
责任心
做好人事行政管理工作,必须有很强的工作责任心。从小到每位员工的简历,大到关系到员工终身福利的工资晋升和调级等,每一个环节,都得亲历亲为,确保每一位员工的人事档案不缺一张表,不少一份材料。
细致心
人事行政管理工作不像做统计专业,做错了,再重新录入汇总一次就可以。在处理人事工作时,即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一点点,就可能带来不可估量的负面影响。要做好人事管理工作,就一定要保持严谨细致的工作态度,做到细心、再细心。
奉献心
人事行政管理工作是平淡的,也是平凡的。人事干部的功绩大小,不在于哗众取宠,而在于对人事工作的无私奉献,在于我们以公道正派之心为干部职工做了多少有益的事情。新形势下,人事工作的任务越来越重,工作范围越来越广,工作压力也将越来越大。在这种情况下,要求人事干部要有一种自强不息、开拓进取的奉献心。
自律心
人事行政管理工作是一件非常严肃的工作,作为人事干部必须严格遵守各种人事法律、法规。如《劳动法》和2011年7月1日新颁布的《社保法》等。工作上不以“利益”为标准,淡泊名利、清正廉洁是人事干部应该牢记的世界观、人生观和价值观。在原则和标准面前,不为关系所累,不为私性所扰,不为金钱所动。严格按照规章制度办事,做到客观、公正、公平。
积极进取心
面对知识的不断更新换代,特别是电子计算机在各个领域的广泛应用,作为人事干部,我们就必须不断地学习,把学习当作一种兴趣、一种追求。通过学习理论知识与实践操作相结合,不断地强化自己的业务水平和现实操作能力。人事工作的规范性很强,再加上,现在的人事工作已经开始向电脑化方向发展,如果不精通相关的政策法规和熟悉电脑操作,就很难做好这项工作。人事干部应该从自身的实际出发,本着缺什么补什么的原则,有针对性地解决知识上的不足和差距。
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无规矩不成方圆,这是不可置否的。公司的发展不仅需要专业人才更需要严谨务实的制度予以辅助,为激励员工更是种种办法层出不穷,那么员工奖罚管理制度该如何制度呢?需要注意哪些方面呢?
一、员工奖罚管理制度需要建立在公平、公正的基础上,做到到奖惩分明。
保持公平是员工管理中一个很重要的原则,管理者需要以客观、公平的心态来处理问题,如果让员工感觉到不公平的待遇那就会影响员工的工作效率、影响工作情绪,取得反效果。奖惩的标准一旦确定,就必须一视同仁,无论新员工还是老员工,无轮是优秀员工还是普通员工,都不要随意处理,任人唯亲,不可以因人而异。
二、员工奖罚管理制度要根据员工的需求才能有激励性。
奖励就是认可员工的某种特定行为,所以奖励制定的时候需要考虑奖励对于员工的吸引力,拥有足够的吸引力才能够成为动力。人的本性是渴望着被奖励的,好的奖励能够激发员工的工作潜能,发挥出重大的作用。
三、员工奖罚管理制度要把控尺度,处罚的目的在于让员工吸取教训。
有句古话说,知耻而后勇。惩罚是一把双刃剑,是帮助员工改正缺点,鞭策员工不断进步,但如果惩罚过度则容易激发员工的逆反心理,摧毁员工的员工的进取心。同样奖励也要把控尺度,避免员工产生变得高傲自大、目中无人。
四、员工奖罚管理制度要注意守信,奖惩及时。
奖惩制度的执行需要及时,该兑现的要及时兑现,才能产生较好的效果,否则容易失信于民。古话说“一言既出,驷马难追”,及时执行不让制度变成一纸空文。
做好员工奖惩管理制度,需要奖有标准,罚有依据。以上这些问题需要注意。
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任何一种管理理念的落地,都需要一定的方法和措施作为载体,绩效管理也不例外。绩效管理体系是为管理绩效而建立的围绕一定目标和方针的相互关联和相互作用的一组要素,主要包括考核评价体系、考核结果应用体系、绩效沟通与辅导等。
由上述定义可见,建立绩效管理体系的最终的目的是提升管理绩效,是绩效改进。
绩效改进第一步:目标比较法
目标比较法就是将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻找工作绩效差距和不足的方法。比如当月的销售额目标是10万,而你只完成了8万,这2万就是差距。通过目标比较比较法,你可以进行的后续分析是这些差距来源是由于对工作项目的不了解导致的计划的偏差?还是人员在执行过程中出现了拖沓或失误?抑或者是由于外部出现了无法预料的变化?
绩效改进第二步:历史比较法(环比)
与历史数据进行比较。比如你上个月的销售额是8万,这个月却只完成了6万,两者一比较,这个差距很明显就出来了。历史分析法适用于那些对外部变化不敏感的工作,例如行政类、技术类等等岗位的员工。而对于类似于销售等等对外部市场变化或者对于季节时间变化较敏感的岗位则不适用。
绩效改进第三步:历年同期比较法(同比)
比如去年2月份你的销售额是9万,今年2月份却只有8万,这个差距。说明你跟去年同期有差距。再比如去年3月份人员流失率是8%,今年3月份人员流失率是10%,2%就是这个差距。这样的比较法其实是解决了历史比较法中类似于销售等岗位或者工作受时间或者季节影响等因素无法很好地进行比较的问题。
绩效改进第四步:横向比较法
公司同部门同职位的人,工作做的如何,你跟他们相比,究竟做的好还是差,差距在哪里?公司业绩最好的销售员,一个月能销售50万,而你只能销售10万,这中间就会发现有40万的差距,还有很大的改进空间。横向比较法实则是排除了外部环境的影响,直接考察的员工个人的能力素质等因素,因为通过横向比较法,每个员工面对的是同样的外部环境,做的是相同的工作,而带来差距的原因更多是来自于员工自身。
绩效改进第五步,行业比较法。同样是销售,市场上本行业其他公司的销售员的平均销售额是9万,你却只完成了7万,这个说明你跟市场有差距。行业比较法更适合于企业、部门或者组织,而非个人。通过对行业的研究,分析自己组织的经营状况,从而可以更好地找准企业宏观上存在的问题,和提升的方向。
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公司的薪酬体系分为三种不同的薪酬制度:高层管理人员的薪酬制度、职能部门的薪酬制度、业务部门的薪酬制度。
高管薪酬很多企业往往采用年薪制,但是年薪制往往激励效果很差,干多干少差距不大,导致企业效率下降。这种固定收入在高管激励中占大头的方式,就会导致高管不关心企业的发展。因此,高管的收入一定是符合“模拟老板”的特征,一般采用“工资+奖金+股权激励”的方式。对于高管,只有附着股权激励,高管才会找到老板的感觉,不然从心理上就会觉得永远是给老板打工的。在我们九年实践中,股权在落地企业都实现了很好的效果。
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以下内容是我们在企业调研中经常听到的声音:
“绩效考核就是天天填表和交表”
“天天讲管理,市场还做不做了?又是规范化,又是考核,我们哪有精力去抓市场?公司大了,花招也多了,人力资源部的人员多了,总得找点事来做。考来考去,考得主管精疲力竭,考得员工垂头丧气,销售怎么可能不下滑?不过,还得要应付,否则,公司一个大帽子扣过来,自己吃不了还得兜着走。”
我们针对企业在绩效考核中出现的问题进行了总结归纳:
① 对绩效考核认识不够,相互抵触。考核者认为增加自己的工作量,被考核者认为是对自己的不信任、是扣罚,造成双方的抱怨和抵触情绪。
② 考核过程的形式化。为了考核而考核,流于形式,走过场。
③ 考核指标缺乏科学性。指标不合理,考核标准可操作性差或主观性太强等。
④ 考核标准不合理。标准目标过高,指标或标准模糊或过于抽象。
⑤ 考核者信息面太窄。只有单一的直接上级考核,或者多个考核者分工不清。
⑥ 考核者态度的极端化。过分宽容“和事佬”或者过分严厉“训斥、惩罚”。
⑦ 考评中缺乏沟通的环节。
⑧ 考核结果的无反馈。没有认真组织绩效考核之后的面谈。
⑨ 没有建立考核申诉制度。
这也是好多公司导致绩效考核无效的原因。绩效考核一定是不能流于形式,一定是动态的,以结果为导向的,不能考核项太多,当员工不知道自己的考核性是什么时候,你的绩效考核只能流于形式了。
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