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一、员工形象管理
1.上班期间,员工必须统一着工装、戴工牌,不得化浓妆,不得着奇装异服,保持服装整齐清洁。
2.员工不可留长指甲,只可涂无色指甲油;饰物不得夸张繁重。
3.不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西;保持体味清新、口腔清洁。
4.打哈欠要掩着口部;不得故作搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小动作。
5.不得表现慵懒情绪;站立时不得摇摆身体,不得依傍墙壁、柜子而立;不可扮鬼脸做怪动作。
二、纪律管理
1.前台区域内如客人在场的情况下一律不得坐着工作,不得交头接耳谈论与工作无关的话题。
2.严守工作岗位,不得擅自离岗、无故串岗、从事与本职工作无关的私人事务。
3.前台电话来电,应在电话响起三声之内接听;接听电话需使用标准用语。
4.不得擅自用柜台电话作私人之用,工作时间禁止玩弄手机、接听私人电话。如遇特殊紧急情况,需尽快切断电话,避免影响工作。
5.不得利用工作时间阅读与工作内容无关的报章、书籍。
6.不得大声喧哗、打闹、交头接耳或制造噪声。
7.在处理柜台文件工作时,要留意周围环境,避免忽略客人。
8.客人来到柜台前,须马上放下正在处理的文件,礼貌的接待客人,表现出曾受过专业训练的风采、称职及有为客人服务的能力。
9.留心倾听客人的问题,切勿随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答。如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查实一下”。
10.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”
11.如遇客人对某事情外行或不能随俗之处,不得取笑客人。不得嫌客客人啰嗦,应耐心地为客人服务。
三、考勤纪律管理
1.员工必须按照部门规定的工作班次与时间准时执行上、下班打卡制度(上班需提前十五分钟到岗作交班工作)。
2.因公外出应表明去处,并征得上级同意。
3.员工不得无故迟到、早退或旷工;病假、事假、调班均须事先办妥手续。
4.员工上班期间不得使用前台电脑用作私人上网。
5.离职员工须提前一个月递交辞职报告,并向主管经理、接替人交接完所有工作及公有财务方可离职,如有未上交之物品,将按照实际金额的2倍在工资中相应扣除。
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创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
为落实安全生产的主体责任,加强对特种设备的安全管理,确保特种设备安全运行,使特种设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化。科学化的道路。特制定本特种设备安全管理制度
特种设备安全管理制度一:特种设备管理制度
1.特种设备的购置。安装制度,凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经过安全技术部门的审核并逐级报告公司领导批准后,由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备
2.特种设备注册登记制度:特种设备在投入使用前或者投入后30天内,由使用部门负责向质量技术监督部门办理注册登记。管理人员应明确所有特种设备的安装位置、使用情况、操作人员及安全状况,并负责制定相关的设备管理制度和安全技术操作流程
3.特种设备安全技术档案管理制度:特种设备安全技术档案管理,是位特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件,各个相关负责人均应给予高度重视和妥善保管。档案管理责任人应严格按照规章制度办事。
特种设备安全管理制度二:特种设备的使用部门应每天对特种设备进行点检,并作好记录。设备部每季度应对特种设备进行一次全面的检查和维护保养。检查和日常维护保养时发现异常情况的,应当及时处理。如公司无法处理的,应由设备部联络供应厂商或特种设备检测单位进行处理。
特种设备安全管理制度三:特种设备作业人员在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。特种设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向现场安全管理人员和公司有关负责人报告。操作特种设备时,作业人员应做好防护措施,操作要平稳、准确、注意力集中。特种设备的标牌均附有警告与操作方法说明,操作时请遵照设备的操作规程及设备标牌的要求开展作业。
特种设备安全管理制度四:特种设备作业人员应当按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者管理工作。行政人事部应组织对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训,保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识。
特种设备安全管理制度五:特种设备安全管理机构管理人员职责
1.贯彻落实执行国家、省、市安全技术规范
2.参加特种设备订购,安装的验收以及试车
3.协同组织特种设备安全检查,督促有关部门实施事故隐患的整改
特种设备安全管理制度六:使用单位应当根据所使用设备特点、生产工艺等,明确提出特种设备安全操作要求。安全操作规程一般包括运行参数、操作步骤、巡回检查、运行记录、异常情况处置、安全注意事项等。
特种设备安全管理制度一:设备部应当按照安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。未经定期检验或者检验不合格的特种设备,不得继续使用。
特种设备安全管理制度七:安全生产人职责
1.遵守并督促检查公司各个部门遵守特种设备法律、法规、标准以及上级关于职业安全健康指示的执行情况
2.督促检查公司各个部门对特种设备管理人员、操作人员进行安全技术培训,提高安全生产意识和安全操作技能
2.组织事故应急预案的演练
特种设备安全管理制度八:特种设备作业人员岗位职责
1.遵守劳动纪律,严格执行特种设备安全管理制度和操作流程,确保本岗位的设备安全完好
2.持证上岗,不违章作业,按时巡回检查,准确分析、判断和处理特种设备运行中的异常情况。出现任何紧急情况启动应急预案,报告领导
3.听从指挥
特种设备安全管理制度九:操作工人负责
1.执行公司安全操作流程和劳动纪律,认真操作,做到“三不伤害”
2.努力学习,专研技术,及时总结经验教训,提高安全生产意识和操作技能
3.掌握特种设备的运行参数,正确操作设备,
4.设备发生问题时,及时查明和判断故障的性质,原因,按规定要求进行处理‘
5.参加特种设备事故的救援
给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。
成功的企业,必然是内部和谐、外部和谐的统一体,离开了和谐,企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐,才能促进企业快速健康持续发展。
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一、目的:
为规范公司考勤管理制度,加强员工组织纪律性,维持公司正常工作秩序,特制定本规定。
二、适用范围:
1、公司生产车间和仓库等一线员工及临时工适用本制度第一条至第四条、第五条的2、3项、第六条和第七条。
2、各管理部门、市场业务部门人员及生产部、仓库等主管以上人员(合同制员工及处于试用期的员工)适用全部条款。
三、请假程序:
1、公司员工请假,需提前向部门负责人或部门分管领导递交书面申请,填写《请假单》,交行政人事部备案,否则请假不予生效;员工休假期满后,须及时到部门负责人或部门分管领导处销假,否则按旷工处理。
2、员工请假应提前办理请假手续,填写《请假单》。因急事或身体不适临时请假,应在上班前电话告知部门主管,返岗后补办请假手续,否则按旷工处理。
四、请假审批权限:
1、各管理部门人员和市场业务部门人员3天(含)以内的请假,由部门负责人审批;请假3天以上、7天(含)以内的,经部门负责人审核同意后,须报部门分管领导审批;请假7天以上须经总经理批准。请假申请经相关领导审批同意后,请假员工须在休假前持《请假单》及时到行政人事部备案,否则请假不予生效。
2、各管理部门及市场业务部门负责人请假3天(含)以内,由部门分管领导审批,请假3天以上须报经总经理批准,并须在休假前及时到行政人事部备案。
3、生产部门员工请假在5天(含)以内的,由车间主管负责审批;请假在5天以上、15天(含)以内的,经车间主管审核同意后,由生产部经理负责审批;请假15天以上,须报经部门分管领导(总经理)批准。员工请假经审批同意后,须在休假前持《请假单》及时到行政人事部备案,否则请假不予生效。
4、生产部主管请假在3天(含)以内的,由生产部经理负责审批;请假3天以上,须报经部门分管领导(总经理)批准;生产部经理请假,须报部门分管领导(总经理)审批,并在休假前持《请假单》到行政人事部备案。
五、请假类别
1、病假
员工请病假应持区级以上医疗单位(或公司指定就诊医院)出具的诊断证明和病假单办理请假手续。休病假期间,公司按员工基本工资的60%发放工资。休病假半年未能正常上班者,公司将予办理病退离职手续。如国家或地方法律法规另有规定的,则按相关法律规定执行。
2、事假
员工请事假必须说明请假事由,填写《请假单》,按请假申请程序和审批权限经批准后方可离岗。事假的最小请假单位为半天,事假为无薪假(不享受工资、补贴及奖金);请假期间,按事假实际天数全额扣除相应天数的工资,年累计事假30天(含)以上者,不享受年终奖待遇;员工连续请事假满30天者,公司将与其解除劳动关系。
3、工伤假
因工负伤需住院的员工,须在指定医院就医,由该医院出具证明,确定其休息时间。工伤假期间的员工工资福利待遇,按国家及上海地方政府有关政策及规定执行。
4、婚假
员工试用期满且结婚登记日在本公司入职后的可以享受婚假。员工休婚假,须本人凭结婚登记证,并提前一个月提出申请,公司给予婚假3天;男女双方若符合晚婚条件(男25周岁,女23周岁),除享受国家法定3天婚假外,另加晚婚假7天,休假时间连续计算(包括双休日)。婚假应在结婚登记之日后半年内一次性休完,逾期不休作自动放弃。婚假期间的员工工资福利待遇不变。
5、产假及哺乳假
女职工在合同期内生育,其产假及哺乳假按国家及地方计划生育有关政策执行。
6、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假;员工的近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供养的家属)亡故可享有1天丧假;丧假期间的员工工资福利待遇不变。
7、年休假
根据国家规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,休假期间的员工工资福利待遇不变(聘用及临时用工人员除外)。根据公司生产经营的实际情况,员工的年休假原则上在每年的春节前后由公司统一进行安排。员工如不服从公司统一休假安排的,作自动放弃休假处理;员工不遵守放假及上班时间规定,不按要求准时上班的,将按旷工或解除劳动关系处理。
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一、如何引企业员工树立正确的价值观?
企业正确引导员工的价值取向,应从两个方面着手。
1、应在企业员工中努力倡导与社会主义市场经济相适应的先进价值观念。
2、要抑制市场经济负面效应在企业员工中引起的落后价值观念。做到这一点,关键要抓好对员工的“强企为本”的教育引导,发展生产力,消灭剥削,消除两极分化,最终达到共同富裕。
二、企业为什么要员工树立正确的价值观?
(1)一般企业只注重价值,而不注重价值观,却忽略了,企业的价值观是会影响企业的制度和员工的行为习惯的。
(2)企业制度对员工的行为具有强制性的约束力,企业内部已经有的习惯对员工行为具有非强制性的约束力和引导作用。
(3)正确的价值观是企业员工成长、成才的必要条件。如何让这种行为长期显现,那么我们就认为这是他们形成的正确的价值观在起作用。这个正导向的作用,正是企业和经营者最需要的匠人精神。
(4)企业文化的核心层是员工的价值观,员工价值观是企业文化发展的产物,有什么样儿的企业员工价值观,在一定程度上就决定了有什么样的企业文化。因此对企业而言,树立正确的价值观是非常有必要的。
(5)通过制度的执行、目标的导向、结果的考核、绩效的激励,企业可以更好的去引导和树立正确的价值观,从而形成企业的核心竞争力。
三、看完了企业员工一定要树立正确价值观:
1、人不可貌相,海水不可斗量,一开始不要瞧不起任何一个你主观唯心就瞧不起的人。
2、不与他人较真,惹不起,我躲的起。因为在任何工作环境下,明枪易躲暗箭难防。
3、客观公正的看待,面对谣言,也别想多,因为天道自有公论。
4、拼命的工作,是希望能够在自己将来实现:老有所依,少有所养。
5、走向社会即使真心的朋友越来越少。
6、任何情况一定不能沾沾自喜,因为居安才能思危。
正所谓人是一切的根本。的确对于任何一家企业,团队都是很重要的。创始人对这家公司是要承担首要的责任。但任何一个人的资源、能力是有极限的,所以要打造一帮志同道合、能力互补的团队,来弥补创始人某些方面的不足,因此团队非常重要
正如刘强东说:“如果有一天京东失败了,那么不是市场的原因,不是投资人的原因,也不是竞争对手的原因,一定是我的团队出了问题
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
一、企业差旅费报销制度管理?
1、公司员工出差分为:
(1)市内出差:出差当日可能返回者。
(2)远途出差:出差必须在外住宿者。
2、本规定适用范围包括:公司职工因公出差因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
3、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
4、出差的审核决定权限如下:
(1)员工当日出差时由部门经理核准。
(2)长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
5、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
6、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
7、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
8、市内差旅费支付:
(1)市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
(2)出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。
9、远途出差差旅支付。
(1)出差住宿、交通及餐费补助标准超标自付,欠标不补。
(2)远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
10、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
正所谓人是一切的根本。的确对于任何一家企业,团队都是很重要的。创始人对这家公司是要承担首要的责任。但任何一个人的资源、能力是有极限的,所以要打造一帮志同道合、能力互补的团队,来弥补创始人某些方面的不足,因此团队非常重要
正如刘强东说:“如果有一天京东失败了,那么不是市场的原因,不是投资人的原因,也不是竞争对手的原因,一定是我的团队出了问题
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一、直销公司管理制度——核心
奖金分配设置的结构及奖金总体拨出百分比。直销市场制度是直销工作的一个重要组成部分,是企业进行直销市场运作的一个游戏规则,是企业进行市场利益分配的重要形式,是衡量直销人员责、权、利的一把标准尺子。作为直销企业的市场制度一经制定出台后,就不可以朝令夕改,必须要有一定的延续性和可持续发展性;市场制度对每一个直销从业人员来说,没有最好的,只有最合适的,爱你所选择的市场制度。
二、直销公司管理制度的五大类型
1、级差制:设置有多个级别,根据业绩一级级向上升,收入呈级差扩大的奖金制度。
级差制的优点: (1)注重销售与团队管理;
(2)组织稳定、业绩与收入逐步同步攀升;
(3)中高层收入丰厚;
级差制的缺点: (1)运作成本高:包括时间成本、资金成本、管理成本、人力资源成本都比较高;
(2)前期启动速度较慢;
(3)线横排要求较多;
(4)领取领导奖金时小组业绩要求;
(5)初级很难赚钱,流失率大,后期收入较高。
2、矩阵制:限制前排数量,按固定深度领取奖金,宽深一定形成矩阵的奖金制度
特点:以消费者为构建基础,没有“小组责任额”,而且个人责任额很低。所以要赚大钱就必须不断地开发消费者市场。
级差制的优点: (1)发展容易:当推荐的下级人数超过矩阵制的规定时,超出的人数将"溢出"到较低的阶级,上级可以帮忙下级;
(2)复制与管理方便:只要辅导少数几个下级就可以了;
级差制的缺点: (1)容易吸收懒人,公司和上属的业绩几乎都由最低层提供,中上层的人都处于等待拿钱的不活跃状态;
(2)优秀的直销商获利不高,泛泛之辈收入更大,优秀的人投入的时间和精力得不到相应的回报;
(3)投机的成分高,收益与否全凭运气;
3、双轨制:发展二个横排小组,根据相对少的小组业绩情况来获得奖金的奖金制度。
级差制的特点: (1)发展二个人比较容易、上线容易帮忙下线,有“均富”思想;
(2)压力少、管理简单所以发展速度快;
(3)加入业绩为主要业绩来源,形不成真正意义上的销售网;缺乏管理、组织不稳定;
优点: (1)最佳化的排线设计使直销商运作轻松;上级容易帮助下级。
(2)摒弃了级差制新老直销商级别设置,完全按两边业绩情况获得收入。
(3)前期收入比较快。
缺点: (1)最佳的排线设计有制度爆盘的危机;
(2)养懒人,不能充分发挥直销人的潜能;大象腿现象,不能获得相应报偿.是做双轨制直销商最苦恼的事;
(3)封顶现象不能让有能力的人在一个经销权利上获得想要的较大的收益等等。
(4)团队不重视销售与管理,组织不大稳定。
4、T90制度 :是级差制度的一种变型
T90制度优点:它的优势就超过了许多其他高沉淀设计的制度。
5、混合式制度:以级差制度为框架,又可认为是混合式级差制度。
混合式制度优点: (1)注重销售与团队管理;
(2)组织稳定、业绩与收入逐步同步攀升;
(3)中高层收入丰厚;
(4)前期启动快;中期推动力强;后期有利于管理与复制;
(5)线的宽度要求少、无小组业绩压力。
混合式制度缺点: 由于是多种制度优势的组合,一般来说相对比较复杂,让新人比较难以理解。
给创业者的箴言:其实做企业其实就三点:视野远一点,做事实一点,对员工好一点。
成功的企业,必然是内部和谐、外部和谐的统一体,离开了和谐,企业难以成为一架运转的机器。惟有和谐,才能促进企业快速健康持续发展。
其实,现在很多创业者也想给团队分钱,但是苦于找不到方法,甚至之前分钱不当带来一系列问题。小编专注于股权激励培训课程、团队建设、员工激励机制(合理化分钱制度建设)9年时间,有不少案例和经验,提供股权激励方案设计、招人、留人、激励人等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
一、总则
为进一步规范物流公司员工行为,维护公司正常的工作秩序,提高企业执行力和核心竞争力,特依据公司的相关规定制订本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、加工管理、储存管理、发货管理等,均按本制度的规定执行。
三、职责
1、仓储部主管及督导负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
2、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运等工作,并建立系统帐目。
3、电脑录入员负责做好商品出库的单据录入以及缝纫车间和仓库所需吊牌的供给工作。
四、仓库库位设置
1、仓库按产品买手号、季节及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使仓库现有货架有效利用。
2、依据米奇及DDM商品类别、型号等分货架存放,并建立库存统计明细随时显示库存动态。
3、库位分区及下架库产品上架原则(目前正在规划中)
4、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个货架作上标识牌。
五、定置定位
规划并设定采购产品到货、缝纫车间收货分拣、残次品存放、打包发货、附件、辅料存放及清洁工具存放区域,并明确标识。
六、加工管理
采购产品到货后统一登记,按产品到货的先后顺序安排缝纫车间进行加工生产,设定72小时加工时限,采购到货产品必须72小时内加工完毕并发运。
七、产品入库(包含采购到货、门店返回下架库产品、附件、辅料)
仓库在接到商品到货通知时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续并将商品搬运至指定区域存放,同时标识到货时间及件数,便于后期操作。
八、发货管理
每日在接到统筹部下发的分货明细后,仓管员应立即按明细进行收货及分拣操作,在系统中制作调拨单及后续扫码、打包、封箱等操作。仓储督导或仓管员应提前联系物流或快递公司,按时到达仓库提取发运产品,发运过程中监督过磅及记录相应的发货单号存档。
九、仓库日常管理
仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。
4、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
5、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
6、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
7、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。
十、盘点
1、库存商品每年盘点两次,年中和年终时对上半年商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织,仓储主管、督导、仓管员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点盈亏数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
十一、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,每日对仓库进行安全检查,消除各种安全隐患。
其实,现在很多创业者也想给团队分钱,但是苦于找不到方法,甚至之前分钱不当带来一系列问题。小编专注于股权激励培训课程、团队建设、员工激励机制(合理化分钱制度建设)9年时间,有不少案例和经验,提供股权激励方案设计、招人、留人、激励人等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
为了便于公司车辆的统一管理,有效使用车辆资源,确保行车安全,提高办事效率,降低可控车辆成本,根据公司车辆管理制度这一问题特制订本制度。
公司车辆管理制度如何制定方法一:定义
公司车辆:是指公司的面包车、货车,面包车用于接送客人、同事外出办事、小件货物的运输,货车用于公司货物运输。
租赁货车:由于运输货物需要,由仓库管理人员从车辆租赁公司租赁的临时车辆,要求证件发票齐全,安全可靠。
租赁商务车:由于接送客户需要,由总助从车辆租赁公司租赁的临时车辆,要求证件发票齐全,安全可靠。
私家车临时外派:由于外出工作需要,经总助确认,公司车辆无法满足的情况下,允许员工使用私家车外出办事,公司按实际使用公里数给予费用补贴,要求车辆证件齐全,有对应的油票进行费用报销。
公司车辆管理制度如何制定方法二:范围:除xxxx科技有限公司外,其他分仓的用车事宜另行规定。
公司车辆管理制度如何制定方法三:车辆管理程序
1.用车流程
(1)公司各部门车辆使用申请尽量做到提前1天申请,派车应遵循“先急后缓、业务为中心”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率。
(2)外出办公事用车流程:用车人员填写《车辆使用申请单》→部门负责人审批→交总助安排用车→总助安排选择车辆顺序(面包车→私家车→租赁商务车)→司机在《车辆使用申请单》上登记公里数、用车时间、路桥费用→出车回来后,司机将《车辆使用申请单》交总助存档→总助汇总《车辆使用申请单》信息,月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算(外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用)
(3)任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
2.公司车辆油卡管理
(1)经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
(2)公司所有车车辆使用总经办统一提供的油卡加油,实行一车一卡制度,禁止现金加油。如遇特殊情况需现金加油,须经总经办批准备案后方可,否则,现金加油由司机自行承担;
(3)车辆与加油卡绑定后,总经办按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经绑定,不允许变更;如出现油卡遗失、损坏等情况,不能正常加油时,车辆使用(驾驶)人员应及时上报总经办处理。
(4)禁止公司内部车辆间互换油卡,禁止使用公司油卡为外部车辆加油,一经发现,当事人承担相应的油费,同时给予当事人500元以上的经济处罚。情节严重者,直接交由公安机会按国家法律处理。
(5)驾驶员在使用油卡加油时,应统一使用车辆管理人员的口令密码,保留好加油小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3.日常管理
(1)驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
(2)驾驶员不得擅自将公司车辆借给他人、开回家或做私用,违者罚款200元,经公司特别批准的除外。
(3)车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
(4)专职司机在行车、停车过程中,要自觉遵守交通法规,因违反交通法规而产生的罚款和扣分由司机自行全额承担。
(5)专职司机休假期间,由总经办安排的其他有驾照的同事开公司车辆办理公务,在行车、停车过程中,要自觉遵守交通法规,由于路线、路况不熟悉造成的违章(罚款、扣分)由公司和当事驾驶员各承担50%,总助协助处理。
(6)公司所有车辆钥匙每天回到公司交保安登记并保管;
公司车辆管理制度如何制定方法四:车辆保险
1.公司车辆年审、季度审、投保续保与出险索赔由仓库负责,包括车辆年审与季度审、购买车险、车船税、年票等办理。
2. 车辆保险单复印件随车携带,在行驶过程中,公司车辆发生交通意外,司机应在第一时间与仓库负责人联系→在仓库负责人指导下报警报保险,并保存好索赔资料→事故处理完毕后,办理索赔手续。
公司车辆管理制度如何制定方法五:车辆租赁
1.外租货车:由仓库负责人或指定专人根据货物数量、运输地点等因素确定租赁货车价格,并在《车辆使用申请单》记录费用信息,同时,做好发票索取工作。
2.外租商务车:由总助根据用车时间、地点等因素确定租赁商务车价格,并在《车辆使用申请单》记录费用信息,同时,做好发票索取工作。
3私家车临时外派:由于公司车辆无法安排的前提下,在征得私家车主同意,可以临时外派私家车用于公务处理。由总助安排人员进行出车前与出车后的公里数登记(也可以拍照记录),对于公里数异常的也可以通过导航核准实际公里数。私家车在行车过程中应该自觉遵守交规,因违反交通法规而产生的罚款和扣分由车主自行承担。私家车在行车过程中发现车辆故障由车主自行承担。公司按1.5元/公里*实际出车公里数进行车辆费用补贴,路桥费、高速费、停车费等额外费用据实报销。报销费用时,车主应该提供具有公司名称的油票做为报销凭单。
公司车辆管理制度如何制定方法六:职责
总经办(总助):负责租赁商务车管理 、私家车临时外派管理、公司面包车的调度管理(接送客人、同事外出办事);负责公司车辆维修保养,费用预算、车辆年检、证照管理、投保续保与出险索赔、违章督办等日常管理;负责面包车使用过程的协调安排。
广佛仓库负责人或指派专人:负责公司车辆的货运管理调度(货车与面包车)、租赁货车管理。
人资行政部负责监督制度的拟定、修改、发布实行,对实施过程予以监管。
公司车辆管理制度如何制定方法七:维修:
1. 车辆出现紧急故障:爆胎、漏气等临时性故障,电话向总助申请,更换备胎或就近维修。
2.由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照五五比例共同负担;未经公司批准、司机擅自维修产生的费用由司机全额承担。
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