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办公室5S管理制度就是5S现场管理法,即是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。
5S管理制度内容
(一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
(二)、办公室5s管理--办公桌抽屉整理规范
(三)、办公室5S管理制度检查表
(四)、办公室5s管理--办公区工作纪律规定
(五)、办公室5s管理--办公区域环境卫生管理
(六)、办公室5s管理--办公室安全管理
(1)丰田式5S管理制度
日本式企业将5S管理作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S管理已经成为工厂管理的一股新潮流。
(2)5S管理的开拓
根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S管理的基础上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企业再增加了节约(Save),形成了“7S”;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S”,有的企业甚至推行“12S”,但是万变不离其宗,都是从“5S”里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。
企业做好5S管理制度对企业有何益处?可由以下方面说明:
1、5S管理是好的销售专家
①清爽、明朗、工厂环境能使顾客对企业产品产生高品质的信心。
②能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。
③采购者企业的形象产生信心,订单源源不断。
④明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。
2、5S管理是节约专家
5S活动可节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间,无形中替公司节省不少成本。
3、5S管理是标准化的推进专家
①强调作业标准的重要性。
②在5S管理中,每个人都能遵守作业标准。
③产品品质稳定,生产目标如期达成。
4、5S是守时专家
由于基本条件完备,绝对能严遵守产品交期。
5、5S是工厂安全的守护专家
①5S的舒适、宽广、流程明畅,不会发生意外事件。
②作业者遵守作业标准,不会发生工作伤害。
③5S管理强调危险预知训练,便每个人有危险预知能力,安全得以确保。
6、5S是促进作业者愉快工作专家
①标准化、工作改善,使作业愈来愈容易。
②工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉。
③作业者经由简易5S管理中,慢慢改变意识,有助于工作之推展。
④作业者向心力增强,工作更加愉快。
对于管理员工和打造团队,很多创业者苦于找不到方法?小编从团队建设、股权激励培训课程、员工激励、合伙人制度9年时间,有不少案例和经验,提供招人、留人、激励人、股权激励方案设计等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
为确保公司员工能有一个完全舒适、卫生的住宿环境,员工宿舍管理制度是非常重要的,特拟订如下规定,请各位同事从自身利益出发,
坚持从自我做起,讲文明,提素质,爱惜宿舍一切公物,保持良好的环境卫生,创造良好的生活空间。
员工宿舍管理制度:
一、申请员工住宿管理条件
1、员工在本学院所在地距离5公里以上无适当住所或交通不便者,因工作需要值晚班者,可以申请住宿。
2、(1)患有传染病者;(2)有不良嗜好者。不得住宿
3、必须遵守本规定。
4、应向公安部门办理流动户口登记。
二、员工宿舍管理制度的范围
适用于后勤集团所有员工,适用于学院内员工宿舍。
三、员工宿舍管理制度的职责
1、行政助理负责本制度的执行和监督。
2、各部门负责人负责员工宿舍的管理。
四、提供员工宿舍管理制度的条件
当员工离职时,对宿舍使用权自然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿管人员或部门负责人检查。
五、员工宿舍管理制度细则
1、宿舍内每位员工均需轮流打扫清洁卫生(轮值表贴于门后),部门管理人员不定期对员工宿舍进行检查,对卫生差的宿舍,当日值勤人员罚款10元。
2、严禁翻弄他人的行李及衣物等,违者视为偷窃行为。
3、员工不得进入异性宿舍,严禁男女混居一室(包括夫妻)。
4、不得在走廊、宿舍门口、楼梯间堆放垃圾和从阳台、窗口向下抛物,违者罚款5元/次
5、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、行骗、斗殴、吸毒,不得使用或存放危险及违禁物品。
6、禁止使用电炉、电壶、电热管等电器,禁止烧煮、烹饪,违者罚款50~100元。
7、未经同意不允许进入他人宿舍,不准私自调换房间或床位。
8、休息时间禁止吵闹、开放电视、音乐等侵犯、骚扰他人休息的行为。
9、最后离开宿舍的员工必须将灯、门窗关好。
10、宿舍不得留宿外来人员或亲友。
11、员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费。
公司为员工提供宿舍,由行政部统一规划宿舍设施,员工本人有权选择是否住宿;凡是住宿的员工,必须遵守《员工宿舍管理制度》之规定,若有违反者,行政部视情况给予处罚或取消其住宿资格。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
一、服装店控制员工流失率
任何店面都会面临店员流失的问题,从业人员的工作性质、对于工作的认可与否,是店员流失的重要因素,但是店员流失率过高会对销售产生很大影响。作为一个店面管理者,要从根本上提高店员的素质并改善其工作心态,为其传达店面的企业文化,使其产生信心和信任,真正让其感觉自己是企业的一员,从而保证店员的稳定性。
二、服装店因人定岗
店面经营性调整不可避免,这时人员也会适当变动,调整时要稳定店员的心态,避免店员产生消极的态度。同时,在调整时进行有效的人员组合,注意在保证销售的同时便于日后工作的管理,这也是一个不断调整的过程。
三、服装店实行人性化管理制度
一方面,店员对制定的服务规范是必须遵守的,原则问题上坚持严肃、严格,这样才能使整个队伍有序规范,如日常的考勤、各项报表的提交等,一定要遵照员工管理制度执行,对该处罚的不可手软;但另一方面,店员也是常人,要对其思想动态加以关注,店员情绪的好坏直接影响到销售热情,对生活中有困难的店员要加以帮助和关心,体现管理人性化。
四、服装店适当地运用激励方法
如果一个店员工作做得好,是会让其产生成就感,没有哪个人希望自己是落后的,如果一个管理人员只会用处罚手段,那无疑是监工,适当的激励会让人从心底里接受并做的更好。不同性格的员工应该有不同的管理方法,不能用一种方法适用于所有。
五、服装店坚持不懈地培训
店长需要组织有针对性的培训,尽量坚持每周进行一次,培训时间不要太长,一个小时以下,安排不同的培训主题,日积月累的培训会对店员的素质有所提高。
六、服装店管理者要具备培训、指导能力
店长培训店员,首先要自己先明白商品知识、销售技巧、商品陈列等,作为一位店长,自身能力要强,除了定期培训,现场管理也是一个培训指导的过程。
七、服装店划定销售任务,激发销售热情
在进行以上的所有管理活动中,最核心的目标是——销售。店面管理的方式可以因人、因地治宜,灵活运用,但对店员的销售业绩考核不能有任何放松,毕竟这是他的职责所在,对其制定合理销售任务,月、日加以细分,完成的好坏是评定是否优秀的标准,站得再规范、笑得再甜美、纪律遵守得再好,不创造销售是没有意义的。“没有压力就没有动力”从销售任务上刺激销售热情。
八、服装店组织集体活动,增进团队精神
适当的阶段,可以组织集体活动,不用太大,可以是一起吃饭、一起娱乐之类的,让员工参与享受其中的过程,这样可以激发这个年轻团队的热情,缓解其工作压力。
九、服装店为员工提供实惠的奖励政策
有些激励是不能单单放在口头上的。店长可以在员工表现优秀时,为这位员工买一些小礼物、奖励员工一天假期等。
其实,现在很多创业者也想给团队分钱,但是苦于找不到方法,甚至之前分钱不当带来一系列问题。小编专注于股权激励培训课程、团队建设、员工激励机制(合理化分钱制度建设)9年时间,有不少案例和经验,提供股权激励方案设计、招人、留人、激励人等问题的解决方案,可加指导老师微信mayi8746,还可为您发送值3980元的《员工动力系统工具包》。
现在电商红利不在,流量成本越来越高,线上竞争日益剧烈,电商经营管理越发困难,加上传统实体被电商冲击以后开始转型。加上实体房租下降,经营成本相对降低,同时可以提供更好更优质的服务。多数场景下,用户可以直接体验产品并且自己挑选,退换货情况较少,可以减少售后成本。同时线下流量稳定,选址直接决定客户群体和客户质量,相对减少竞争。而一旦做线上直接面对的就是全国的竞争对手,而且在商品严重同质化的情况下,很难做到差异化营销,没有大牛加持,很难突破,而且竞价广告对资金压力很大。在加上巨头要搞新零售,纷纷杀入线下市场,大家肯定都会跟随巨头的脚步,因为你不跟可能会错过一个时代。
线下经营优势:流量客户相对稳定,买家购物体验较好,可以对不同地区同款产品做出调整而不影响销售,因为线下数据是不通的。买家直接体验产品,购物体验更加直观,转化率相对较高,和线上通过图片,评价,销量去猜测商品好坏具有先天优势,不用为了销售进行虚假交易(严重虚假交易会被列为不诚信企业名单)。同时可以相对保持良好的利润。
线下经营缺点:人流限制,很难在客户基数上进行有效提升。不够灵活,不能随时转变适应市场。启动资金相对电商较多。信息闭塞,无助于调整产品结构。
电商线上经营优势:传播光,速度块,可以短期内曝光品牌,提升知名度。有数据,有数据,有数据。
电商线上经营缺点:竞争大,信息透明,成本攀升,购物体验相对较差,利润较低,一个不小心就只能赔本赚吆喝。
线上最重要的是有数据
可以根据数据选址开店,更精准。在销售好的地区开设实体店,可以增加转化,提高商品流通减少库存压力。
可以在销售不理想的地区开店,让客户直接体验产品,从而提升产品知名度,可以有效开拓新市场。
总之在今天,无论是单纯的做线上还是单纯的做线下,日子够不会太好过,电商正逐渐演变为传统的销售渠道之一,认为已经不会在觉得在网上买东西是个新鲜事,也不是一味觉得晚上便宜非要从网上买,而是更理性的消费。如今电商价格优势已经不在了,举个栗子,我自己店铺卖的一款水杯售价19.9包邮,我小区外面万达同款只卖15元,我算够线上不算推广成本进去这个杯子卖15是亏欠的,这就是如今的市场环境,换做以前这款杯子在实体店少说也要卖到50元。
以后人们网购淡的理由可能会只是因为懒,或者仅仅是图个方便。
总之巨头都在纷纷跑去做线下了,可是还有很多“不怕死的”跑来做线上。其实各有所长,各有缩短,取长补短才能走的更长远。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
“当你站在航空母舰上,任谁也不敢轻视你,小看你”,这种表述就是赋能的价值:
公司提供的平台对于员工的“赋能”,具体体现在如下几点:
1、公司赋能:要给员工做好强大的“平台背书”:
员工的价值和影响力是有限的,而公司的平台价值和影响力远远超过员工,所以,公司要为员工提供强大的品牌平台背书,而无数的员工又为“平台”提供了强大的战斗力。
比如,某员工一提到公司,就会充满荣耀感,这种荣耀感来自于比如公司的领袖人物、公益事件,某一个重要事件、查网络可以查得到、查得好,品牌口碑,一提就被认同,这就是平台的背书,平台可以直接将强大的背书,授权或是认证给员工。
2、公司赋能:要为员工提供强大的关联素材,这就是员工手中的“武器”:
单纯的名片是没有丝毫价值的,一定要提供比如系统的品牌宣传即品宣方面的素材库,只需员工“用手一分享,就可解决一切问题”,比如企业的小视频系统、宣传短片、公众号、自媒体文章、图片、新闻源可查、自己的身份证明等;这些都是员工的,特别是销售型部门的最重要的东西。
3、公司赋能:要为员工提供系统的学习和晋升空间:
比如公司平台与某教育组织、培训机构战略合作,为所直属的核心员工提供优质的培训机会,给予上升空间,颁发各种有价值的证书:比如某领域的认证书,某培训机构的证书,某导师的认证等等,让员工不再是“小白人”,出师有名,出师有力。
4、公司赋能:为员工提供优质的福利和相关待遇:五险一金是必须的
员工的荣耀感绝大多数是来源于“物质奖励”:为员工提供优质的工作环境平台,优质的福利待遇,让员工快乐工作,也让员工能有炫耀的机会。有些企业,员工经常晾自己公司的茶水间,各中小吃、酒饮、水果、咖啡,这样的工作环境,让员工倍感荣耀,连自己的身价都感觉涨了不少。
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
激励的6个真理
激励员工方法1、荣誉激励:荣誉可以改变人的行为,尊严可以激发人的力量。
激励员工方法2、物质激励:老板不负责赚钱,负责分钱。
激励员工方法3、精神激励:物质激励见效很快,精神激励见效很久。
激励员工方法4、反向激励:职务越高,惩罚越重,威力越大。
激励员工方法5、人情激励:文化要软、制度要硬、人情要深。
激励员工方法6、双向激励:让员工为自己干!
企业的激励与管理是相通的,激励制度是实现为谁干的问题,管理制度是解决怎么干的问题~很多老板说不知道怎么管理,殊不知,是激励再前,管理在后~
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作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
做为管理者,像你这样带头干,固然是好事,但是你没有个好的管理规章制度,你现在员工根本就没有工作上的自我管理能力和积极性。所以,要想管理好你们店里的员工,首先你要有一套管理规章制度,下面我来我分分享下怎么管理好员工:
1.不要随便批评或找下级的茬,不要让下属带情绪工作,下属一旦带着情绪,不应该出现的缺陷就会产生,这样极易造成安全或其他利益的损失,最终结果对企业不利。
2.根据下属的特点,制定合适的工作目标、量才而用、各得其所,老板及中高层管理人员应清楚:“世上无不能用之人”。
3.不要随便怀疑某人,“用人不疑、疑人不用”这是很多成功企业及人士总结的,不会有错;关键在于企业怎么监督检查及监督检查机制的完善,要从结果看动机。
4.不要认为员工不好,只要能完成合理目标(就算称职的员工)就是好员工。
5.老板及管理者不要随便制造不公平的事或闲话,一定要善待员工,对下属不要过分苛刻,要想办法给下级减压,让他(她)们愉快的工作,这样才能出效益,打造企业文化;企业效益和文化不是吹(唱)出来的,而是做出来的。
以上5点就是我为你提出的建议,希望能对你有所帮助。
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创业的道路有爬不完的坑,犯不完的错,关键是,你能否及时发现自己的不足,且从不放弃努力。努力到无能为力,老天就会为你打开一扇窗。
作者:mayi8746,九年团队激励、合伙人制度建设经验。
简单来说,OA是办公聊天的,ERP是管理产品的,CRM是管理客户的。但三者三方面的主要作用,其实相互关联,所以功能会有重叠。
OA:办公自动化(Office Automation,简称OA)
OA的作用相当于多功能的QQ群。QQ群一方面显得太娱乐,不正式,另一方面一些功能也不太完备。
而对于OA,基础的可以聊天,聊工作方面,这样的记录可以保存,这样有什么突发问题啊可以找到依据。
各类的公告与通知,显示谁已读未读,这样避免了通知不到位,有什么事项未完成,员工找借口说没看到通知等等。
各类的审批,如请假,这样不必当事人一个个找领导签字,直接电脑完成,并且有存档,对于员工考勤,物料的梳理都有帮助。
还有一些其他的作用,这些作用或者模式都是基于网络,不受空间限制,提高企业及其各部门的工作效率
ERP:企业资源计划 (Enterprise Resource Planning 简称 ERP)
企业资源,简单理解就是你的商品,对于销售类企业,首先是接客户的订单,然后下单,仓库物流这边再周转,组织发货。进货同样如此。
通过计算机软件进行统计,高效便捷,对自身货品管控更好,每一笔进账或者出账,都是有订单可查的,对于企业汇总啊,整理啊都是很有帮助的。
CRM:客户关系管理(Customer Relationship Management 简称 CRM)
主要负责客户管理类,管理各个客户销售,老客户维护,新客户管理,都有计算机记录,方便快捷。
总结
既然销售产品,肯定要客户信息,所以ERP都会有客户信息,而对于客户管理,大多数还是客户的销售方面,也需要从ERP导出历史记录,这样CRM对于部分企业显得就不那么重要。
也有一些大型企业,将三个软件的后台信息互通,更加方便交流
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